4 desafios da transformação digital na gestão de pessoas
- Julho 14, 2020
Como é que a sua empresa viveu a transformação digital dos recursos humanos nos últimos meses? Vídeo entrevistas, testes do processo de seleção online e teletrabalho têm estado na ordem do dia. Mas qual é a chave para o sucesso da digitalização? Sem dúvida, focar-se na experiência do colaborador é fundamental para obter os melhores resultados. A tecnologia e as relações humanas devem andar de mãos dadas, por isso não perca estas dicas para enfrentar os 4 desafios que chegam com a nova realidade.
Transformação digital em recursos humanos
Se a digitalização foi até agora essencial para o departamento de Recursos Humanos, estes últimos meses tornou-se ainda mais. Todos os dias nos obrigam a adaptarmo-nos às novas tecnologias e a mudar as nossas rotinas para as transformar em algo muito mais digital. Eis 4 desafios que teremos de enfrentar nos próximos meses:
- Algumas pessoas na sua organização ainda estão teletrabalho? Embora a opção preferida continue a ser a opção presencial, algumas empresas oferecem agora a possibilidade de teletrabalho um dia por semana, para facilitar a conciliação entre a vida profissional e pessoal.
Mas como definir quais perfis podem realizar teletrabalho e quantas horas ou dias por semana? Para facilitar a tomada de tais decisões existem várias ferramentas de gestão abrangentes em recursos humanos, como a Blockchain, que permite o acesso a toda a informação do candidato e realizar um seguimento exaustivo do trabalhador a partir de um mesmo local. Esta plataforma permite inclusive fazer contratos inteligentes que evitem a burocracia e facilitem o processo de assinatura.
- Se há algo que tem sido claro nos últimos meses é que a comunicação interna desempenha um papel fundamental em qualquer organização. Ofereça um tratamento personalizado a cada colaborador que coloque o foco no seu bem-estar. Sentir-se conhecedor e atencioso é crucial para obter uma boa experiência e esta é a chave para estratégias na gestão de pessoas.
Que ferramentas podemos usar para obter uma melhor comunicação? Hipchat e Podio são alguns deles. Estas aplicações permitem transferir ficheiros, criar salas de chat e partilhar ecrã em videochamadas, entre outras funções.
- Como tornar-se mais eficaz em processos e reuniões? Com o aumento do teletrabalho, algumas empresas foram obrigadas a estabelecer uma duração máxima das reuniões para alcançar uma maior eficácia, embora se há algo que é essencial para alcançar uma maior eficácia é promover uma liderança comprometida nas organizações, pois ajudar-nos-á a obter a melhor versão de cada pessoa e a gerar um maior compromisso na equipa.
O que nos pode ajudar a conduzir reuniões eficientes? Plataformas como o Microsoft Teams permitem-lhe fazer videochamadas, partilhar ficheiros e trabalhar em equipa online.
- A formação tem estado muito presente nas empresas nos últimos meses, nas quais foram realizados muitos cursos de formação e webinars. Mas como criar um plano de formação atraente? A transformação digital permitiu que alguns cursos fossem gamificados para os colaboradores, por isso muitos planos de treino parecem um jogo. Aprender e divertir-se pode andar de mãos dadas e para isso existem plataformas como Kahoot ou Mentimeter que tornam a atividade mais agradável.
As mudanças que temos experimentado aceleraram ainda mais a transformação digital dos recursos humanos, pelo que a sua manutenção será essencial para estar atualizado. A sua organização está preparada para enfrentar os desafios que implicam a digitalização?
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