8 dicas de produtividade implementadas por grandes empresas
- Abril 09, 2019
Usar grande parte do tempo para levar a cabo tarefas úteis e proveitosas é benéfico não só para a empresa, mas também para o colaborador que se sente realizado, satisfeito com o seu trabalho e cheio de motivação e confiança para seguir em frente.
Apesar de cientes da sua importância, a verdade é que existem inúmeros fatores (internos e externos) que impedem a produtividade: “Não vou conseguir”; “Tenho muito trabalho”; “Preciso de mais tempo”; “Tenho muitas coisas na cabeça”; “Não sei por onde começar”; “Não consigo avançar”; “Esqueci-me”…
A realidade é que inúmeras pessoas não conseguem colocar de lado estes pensamentos que os levam ao stress, à dispersão, ao mal-estar pessoal e profissional e os afastam da eficiência e da produtividade.
Para ajudar, vamos dar 8 métodos que estão a ser aplicadas, atualmente, em grandes empresas de forma a potenciar a motivação e, consequentemente, a produtividade:
Levar os Animias de Estimação para o Trabalho
Permitir levar os animais de estimação para a empresa é uma tendência crescente. Por exemplo, a Affinity Petcare dá aos seus colaboradores a possibilidade de levar cães para o trabalho, sendo que podem estar junto deles ou podem ficar na Doggy Zone, uma área criada específicamente para o efeito.
Está provado que trabalhar com o animal de estimação ajuda a reduzir o nível de stress ao mesmo tempo que fomenta a criatividade e aumenta a produtividade. Também a Google é adepta desta medida. #Dooglers é o hashtag com o qual os funcionários da Google partilham as fotos dos seus animais domésticos, no trabalho.
Evitar contantes distrações (notificações de e-mail, redes sociais, etc.)
É impossível, hoje em dia, não estarmos sempre contactáveis, com centenas de inputs diários e em simultâneo: as janelas e janelas abertas no computador, os avisos de e-mails a entrarem, as notificações das redes sociais, entre muitos outros, impedem a concentração e a produtividade.
Para fazer frente ao desafio de não serem constantemente interrompidos, a agência criativa Herraizsoto&co criou a OmmWriter, uma ferramenta que permite escrever num ambiente tranquilo e agradável, longe do barulho e das distrações. Para isso, desenvolveu um programa que abre-se num ecrã inteiro e bloqueia todas as outras notificações (e-mail, redes sociais, entre outros). Permite que, durante algum tempo, a equipa esteja focada no que efetivamente precisa de fazer, sem que existam quebras no pensamento e raciocínio.
Meditação
O mindfulness ajuda na concentração diária e a ter plena consciência do que está à nossa volta, evitando as distrações normais.
No âmbito profissional, melhora o nível de concentração na tarefa que se está a realizar no momento evitando o multitasking e, consequentemente, reduzindo o stress e aumentando a produtividade. A Disney foi uma das primeiras empresas a utilizar a meditação junto dos seus colaboradores e apresentou resultados surpreendentes e bastante favoráveis. A Google, por sua vez, implementou há mais de 10 anos o “Search Inside Yourself”, um programa que apresenta e oferece aos seus colaboradores o mindfulness como forma de consciencialização, para que possam criar um mundo melhor para eles e para quem os rodeia.
Sorrir e estar Contente
Esta é, sem dúvida, uma das melhores soluções para não entrar num estado de stress e para sermos mais produtivos. Estudos afirmam que as gargalhadas afastam da mente os problemas e as preocupações, mudando a perspetiva que se tem acerca da vida e ajudando a ver o futuro com otimismo e motivação.
A Eurofirms orgulha-se de promover o poder do sorriso com a sua Ü-POWER, uma iniciativa para animar a equipa a encarar o dia com entusiasmo e energia.
A Terapia do Riso ou o Ioga do Riso, é também praticado em muitas outras empresas, não só para aumentar a produtividade mas também para estimular a imaginação e fomentar a coesão e a comunicação entre a equipa.
Tornar o Progresso Visível e Comemorar Pequenas Vitórias
Ultrapassar pequenos objetivos e ganhar algumas guerras tem uma repercussão positiva na motivação e na produtividade de qualquer pessoa. Não só porque nos sentimos mais confiantes, mas porque também temos noção da nossa evolução e capacidades.
Empresas como a Bayer ou a Lacoste aplicam esta metodologia através da gamificação, e constatam que grande parte dos colaboradores tornam-se mais motivados, confiantes, participativos, querem estar informados da sua progressão e gostam de ser “premiados” por cada pequena vitória. “Afinal, isto é aquilo de que são feitos os jogos. Professores. A diversão é só outra palavra para a aprendizagem” Raph Koster, desenhador de jogos.
Trabalhar em Diferentes Ambientes e em Diferentes Horas
A altura de maior produtividade e o ambiente ideal para trabalhar variam de pessoa para pessoa. Há quem trabalhe melhor num gabinete, outros num café, ao ar livre ou a ouvir música. De manhã, de tarde ou de noite, a verdade é que muitas vezes depende do dia e das circunstâncias. Na Accenture, por exemplo, são aplicadas medidas de flexibilidade e de conciliação que permitem aos colaboradores poderem adaptar-se às suas necessidades, sempre com as ferramentas adequadas de comunicação e colaboração.
Dividir Tarefas
Todas as tarefas, até ficarem concluídas, passam por várias etapas pelo que a conclusão de uma tarefa origina uma grande satisfação e motiva o colaborador a seguir em frente, sem que se verifique uma redução da produtividade. O trabalho por objetivos age nesse sentido, ao dividir as grandes tarefas em pequenas peças, facilita a progressão e mantém a produtividade. Na Geenap é usada esta metodologia de trabalho.
Praticar Exercício
Está provado que atividade física ajuda a reduzir os níveis de stress, influenciando a saúde, a felicidade, o rendimento e a produtividade. Na Asics, os colaboradores podem praticar desporto no ginásio de que dispõem in company. Já 60% dos funcionários da Mahou, estão inscritos no programa “A tu salud” (“À tua saúde”), quer seja como membros do clube de caminhada ou no atelier de saúde.
Para descobrirem outras dicas para aumentar a produtividade, seguem alguns links que podem ajudar: 18 maneiras de aumentar a produtividade no trabalho; Como aumentar a sua Produtividade em 2018; 6 dicas para aumentar a produtividade no trabalho
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