A conciliação aumenta a produtividade e o bem-estar
- Maio 21, 2019
A conciliação entre a vida pessoal e a profissional diz respeito a todos, uma vez que o que está implícito aqui é permitir que o colaborador gira o seu próprio tempo, de forma a que consiga dedicar-se mais à família e ao que lhe é mais querido.
Ultimamente tem-se verificado, junto das empresas portuguesas, uma maior preocupação no que toca à melhoria do bem-estar dos seus colaboradores e, consequentemente, um crescimento da sua produtividade. O que pretendem é apostar num colaborador eficiente que saiba gerir o seu tempo, de forma autónoma, e que trabalhe totalmente concentrado. É importante que a cultura do número de “horas de trabalho” seja abandonada pelas empresas, de uma vez por todas.
Trabalho autogerido
A principal exigência das pessoas que estão a ingressar agora no mercado de trabalho, é a conciliação familiar. Mudanças sociais, excesso de trabalho e a contenção laboral obrigam as famílias a fazerem sacrifícios diários, gerando stress e graves problemas de saúde que, muitas vezes, levam a baixas médicas e, consequentemente, baixam a produtividade da empresa.
A conciliação laboral não é apenas uma medida de bem-estar para os colaboradores, mas também de produtividade, prevenção do absentismo e uma medida para reter o talento da empresa. O principal obstáculo na adesão a uma iniciativa que é claramente benéfica às organizações, é a “cultura das horas” efetivamente trabalhadas que ainda prevalece na comunidade empresarial em Portugal.
Para conseguirmos perceber melhor os benefícios de equilibrar a vida pessoal e profissional, temos que observar e aprender com os freelancers, que se revelam os melhores professores no que diz respeito à gestão do seu próprio tempo e produtividade.
Empreendedores, trabalhadores por conta própria e com horários flexíveis conhecem e aplicam algumas regras básicas que os permite trabalhar por conta própria ou trabalhar online, com êxito:
- Trabalhar com metas específicas, mensuráveis e realistas, sem esquecer a importância de uma boa planificação.
- Avaliar a dedicação do tempo: quem se dedica e a quê.
- Concentrar-se nas tarefas que realmente trazem valor e deixar de perder tempo ou racionalizar as tarefas secundárias.
- Guiar-se por um desejo de melhoria constante.
Para que a empresa implemente uma conciliação da vida pessoal e profissional, é importante entender a filosofia da Responsabilidade Social que está por detrás. É uma boa ideia começar por dar formação a nível de Gestão de Recursos Humanos às equipas, para que estas consigam ajudar os colaboradores a fazer a sua própria gestão do tempo e, assim, criar um programa de supervisão do seu trabalho flexível. Qual é o objetivo? Permitir um horário flexível para os colaboradores que exigem resultados.
Medidas básicas
Mas o que é, então, a conciliação laboral? É a ferramenta que permite melhorar a produtividade empresarial mediante o aumento da eficiência dos colaboradores. Por um lado, implica o cumprimento de algumas medidas estatais, tais como a licença de paternidade, licença de amamentação, o direito de ambos reduzirem as horas de trabalho durante os primeiros anos da criança ou o direito de solicitarem uma licença para o efeito.
Por outro lado, a aprovação de medidas corporativas personalizadas que vão de encontro às necessidades básicas dos seus colaboradores, como por exemplo:
- A racionalização de horários: horários flexíveis, teletrabalho para evitar a perda de tempo em deslocações, semana comprimida, organização de turnos, reduções do horário de trabalho personalizadas, férias fraccionadas “a la carte”, dias de férias extra por conta de horas extras… não esquecendo o apoio a medidas experimentais como a adaptação ao horário de trabalho europeu.
- Responsabilidade na distribuição do tempo: realização de reuniões apenas quando necessário, nunca são marcadas às últimas horas da tarde e, de preferência, são feitas por videoconferência.
- A criação de ambientes de trabalho mais saudáveis, acessíveis, funcionais, com equipamentos e uma decoração mais familiar e oferta de serviços de descontração a preços razoáveis.
- Oferta de assessoria e formação para o desenvolvimento profissional e pessoal.
O objetivo final é aumentar a produtividade do colaboradores apostando numa auto-gestão do tempo e da felicidade pessoal. A conciliação laboral, além disso, melhora a Responsabilidade Social Corporativa da empresa e promove a igualdade no trabalho entre homens e mulheres.
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