Como gerir o tempo de forma eficiente
- Dezembro 26, 2019
Tirar o máximo partido de um minuto requer hábitos e ser muito claro sobre o que realmente acrescenta valor. Há muitas recomendações sobre como gerir o tempo, mas não têm qualquer utilidade sem uma premissa básica: tomar consciência daquilo em que todos os dias se investe. Atreve-se a pô-lo em prática?
Quem nunca disse “Não tenho tempo para isto”? Esta muleta é algo que não expressamos bem. Se estamos realmente interessados, temos que ter tempo para isso. Caso contrário, a nossa declaração deveria ser um pouco “Não quero passar o meu tempo nisto, há coisas mais relevantes.”
Negar novas experiências por falta de tempo é, como explica tão bem Andy Stalman, perder a oportunidade de evoluir, experimentar, abrir-se a outras coisas e aprender. Há duas grandes fórmulas para ocupar o tempo limitado que temos no que realmente nos importa: estar atento às nossas escolhas e aprender a geri-las.
Como repensar o tempo
O tempo pode reinventar-se. Sabe dizer no que investiu hoje? Em que momentos esteve consciente do que estava a fazer? Gostou? Embora a vida pessoal e profissional de cada um marque profundamente o dia-a-dia, este é realmente um produto das nossas decisões. Onde tomamos o pequeno-almoço e a que horas (e com que qualidade), como chegamos ao trabalho, a que horas e como o dedicamos ao lazer e à família, quanto descansamos… Tudo é absolutamente reimaginável.
Podemos mudar o momento em que costumamos fazer algo, fazer sem ele ou substituí-lo por outra coisa. É possível dar-lhe mais ou menos tempo. Dependendo do que realmente queremos hoje: mais tempo livre, formação, desporto…
Também podemos rever os nossos valores. Os “agentes escondidos” que nos impõem alguns atos diários: deixem tudo perfeito quando saem de casa, façam todos os favores que nos pedem, sejam os melhores em algo… É uma grande recomendação para rever as nossas ordens internas através da ajuda de um terapeuta ou meditação. Pode descobrir que não há nada na sua vida que queira mesmo fazer…
Ou as nossas agendas, caixas de correio eletrónico… há quanto tempo não dá baixa daquilo que já não lhe traz nada?
Investir tempo sendo produtivo
Mas qual é a solução para ser realmente produtivo? A falta de produtividade é outro dos grandes inimigos do tempo bem gasto. Trabalhar sem concentração, tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo, distrair-se continuamente, correr para terminar uma tarefa… tudo isto dificulta sentir-nos plenos sobre o que fazemos e isso esgota-nos. Provavelmente precisamos de “roubar” tempo de outra coisa para melhorar o que foi feito ou terminá-lo, criando um círculo vicioso e, consequentemente, gerando ansiedade e stress.
Costuma planear um dia? Para isso é muito importante “medir as nossas forças“. Determina antecipadamente até onde vamos num trabalho, o que vamos obter…. Qualquer tarefa pode ser infinita, especialmente para perfeccionistas, e tem de se saber como estabelecer limites para defender o seu tempo. Mesmo os criativos, que têm uma gestão de tempo mais difícil, sabem atribuir fases para o seu processo criativo, deixando uma ideia amadurecer enquanto realizam outras atividades.
A atribuição de tempo para cada tarefa é essencial: uma para emergências e outra para cada processo a ser realizado, com as suas pausas. Detalhar as horas ajuda a manter o que está combinado consigo mesmo. E se nunca servir? Então é hora de perguntar o porquê e analisar as razões.
E embora possa parecer incongruente, temos de gerir o nosso tempo especialmente para sermos capazes de…. Perder. É tão importante! Precisamos de espaço para a curiosidade, para nos conectarmos com as pessoas e fazermos algo realmente agradável. A diversão, o inesperado e o caos são tão importantes como a ordem e as rotinas.
Meditação pode ser uma estratégia para acalmar a mente, aprender a ser você mesmo, e impedir seja o nosso dia-a-dia a tomar decisões sobre a nossa vida.
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